KINNITATUD
majandus- ja kommunikatsiooniministri
26. 01.2005.a
käskkirjaga nr 32.

RIIGI INFOSÜSTEEMIDE OSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. peatükk

ÜLDSÄTTED

§ 1. Riigi infosüsteemide osakond

1. Riigi infosüsteemide osakond (edaspidi osakond) on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeeriumi) struktuuriüksus, mis allub ja saab ülesandeid kantslerilt.

2. Osakond juhindub oma tegevuses seadustest, Vabariigi Valitsuse ning majandus- ja kommunikatsiooniministri õigusaktidest, kantsleri käskkirjadest, sisekorraeeskirjast, asjaajamiskorrast, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest.

3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud täiendavatele ülesannetele.

4. Osakond on aruandekohustuslik ministri ja kantsleri ees, kes teostavad tema üle teenistuslikku järelevalvet õigusaktidega ettenähtud korras.

5. Osakonnal on oma kirjaplank.

6. Osakonna postiaadress on Harju 11, 15072 Tallinn.

§ 2. Osakonna struktuur

Osakonna struktuuris on kolm talitust:

1. infotehnoloogia arhitektuuri talitus;

2. analüüsi- ja planeerimise talitus;

3. infoühiskonna talitus.

2. peatükk

OSAKONNA ÜLESANDED

§ 3. Osakonna ülesanded

1. Osakonna põhiülesandeks on riigi infosüsteemide arendamise koordineerimine, vastavate arengukavade väljatöötamine, nende elluviimise koordineerimine, Euroopa Liidu struktuurifondidega seotud tegevus infoühiskonna arendamise meetme valdkonnas ning infotehnoloogiaalaste õigusaktide eelnõude ettevalmistamine;

2. Osakond oma põhiülesannete täitmisel:

   1. koordineerib riigi infopoliitika ja sellest tulenevate arengukontseptsioonide väljatöötamist ning infoühiskonna projektide algatamist ja rakendamist;

   2. koordineerib informaatikaalaste õigusaktide eelnõude ettevalmistamist ja teiste õigusaktide ekspertiisi infotehnoloogilisest aspektist;

   3. korraldab riigieelarve infotehnoloogiakulude planeerimise protsessi, teeb Rahandusministeeriumile ettepanekuid ning osaleb riigieelarve infotehnoloogiakulude kavandamisel ning kasutamise jälgimisel;

   4. koordineerib riigi infosüsteeme puudutavat rahvusvahelist koostööd oma pädevuse piires;

   5. koordineerib riigi infosüsteemide arenguga seotud informatsiooni kogumist ning korraldab selle analüüsi;

   6. koordineerib infotehnoloogiaalast standardimistegevust;

   7. koordineerib riigi infosüsteemide valitsusasutuste vaheliste projektide algatamist;

   8. korraldab riigi infosüsteemide valitsusasutuste vaheliste töörühmade tööd;

   9. koordineerib ja suunab Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse tööd;

   10. korraldab “Struktuuritoetuse seaduse” täitmist infoühiskonna arendamise valdkonnas;

   11. korraldab Vabariigi Valitsuse 28. jaanuari 2004.a korraldusega nr 37-k kinnitatud “Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuseelvõtuks – ühtne programmdokument aastateks 2004 –2006” meetme nr 4.5 “Infoühiskonna arendamine” (edaspidi arengukava meede 4.5) elluviimist;

   12. teeb koostööd osakonna tegevusvaldkonda puudutavates küsimustes teiste valitsusasutuste, kohaliku omavalitsuse asutuste, erialaliitude ja ettevõtlusorganisatsioonidega ning sihtasutuste, mittetulundusühingute ja teiste isikutega;

   13. teeb ettepanekuid ministeeriumi riigieelarve eelnõusse rahaliste vahendite eraldamiseks oma tegevusvaldkonna piires;

   14. osaleb valitsuskomisjonide ja ametkondade vaheliste töögruppide töös;

   15. algatab rahvusvahelisi projekte oma põhimäärusest tulenevate ülesannete piirides.

§ 4. Talituste põhiülesanded

1. Infotehnoloogia arhitektuuri talituse põhiülesandeks on:

1. 1. riigi infopoliitika põhialustest tulenevate infoühiskonna projektide algatamine ning rakendamine;

   2. IT-arendusprojektide ettevalmistamise ja rakendamise koordineerimine;

   3. materjalide ettevalmistamine Vabariigi Valitsuse informeerimiseks riigi infosüsteemide arendusprojekte puudutavates küsimustes;

   4. teiste valitsusasutuste ja juriidiliste isikute nõustamine riigi infosüsteemide arendustegevuses;

   5. riigi infosüsteemide valitsusasutuste vaheliste töörühmade töö korraldamine;

   6. osakonna ülesannete piirides rahvusvaheliste projektide algatamine;

   7. arengukava meetme 4.5 projektide planeerimise, elluviimise, järelevalve ja seire koordineerimine;

   8. Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuses läbiviidavate arengukava meetme 4.5 projektide üle seire ja riikliku järelevalve teostamine;

   9. struktuurivahendite tulemusliku kasutamise üle seire teostamise korraldamine;

1. Analüüsi- ja planeerimise talituse põhiülesandeks on:

   1. riigi infopoliitika ja sellest tulenevate arengukontseptsioonide väljatöötamise koordineerimine;

   2. riigieelarve infotehnoloogiakulude planeerimise ja kasutamise jälgimise protsessi korraldamine koostöös Rahandusministeeriumiga;

   3. Rahandusministeeriumile ettepanekute tegemine riigieelarve infotehnoloogia­kulude kavandamisel ning kasutamise jälgimisel;

   4. informaatikaalaste õigusaktide eelnõude ettevalmistamise ning teiste õigusaktide infotehnoloogilisest aspektist ekspertiisi korraldamine ja koordineerimine;

   5. infotehnoloogiaalase standardimistegevuse koordineerimine;

   6. osakonna tegevusvaldkonna piires ettepanekute tegemine ministeeriumi riigieelarve eelnõusse rahaliste vahendite eraldamiseks;

   7. arengukava meetme 4.5 investeeringute kava projektide hindamise ja kava koostamise korraldamine ning taotluste rahuldamise otsuste ettevalmistamine;

   8. struktuurivahendite kasutamise üle finantskontrolli teostamise korraldamine ning vaiete lahendamises osalemine.

1. Infoühiskonna talituse põhiülesanneteks on:

   1. riigi infosüsteeme puudutava rahvusvahelise koostöö koordineerimine ja korraldamine oma pädevuse piires;

   2. riigi infosüsteemide arenguga seotud informatsiooni kogumise korraldamine ning selle analüüsi korraldamine;

   3. osakonna tegevusvaldkonda puudutavates küsimustes teiste valitsusasutuste, kohaliku omavalitsuse asutuste, erialaliitude ja ettevõtlusorganisatsioonidega ning sihtasutuste, mittetulundusühingute ja teiste isikutega koostöö korraldamine.

3. peatükk

OSAKONNA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

§ 5. Osakonna õigused

Osakonnal on õigus:

1. saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni ministrilt, kantslerilt ja asekantsleritelt (edaspidi ministeeriumi juhtkond), teistelt osakondadelt, ministeeriumi valitsemisala riigiasutustelt ja teistelt valitsus- ja riigiasutustelt;

2. kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele teiste osakondade teenistujaid;

3. teha koostööd teiste valitsusasutustega, kohaliku omavalitsuse asutustega ja juriidiliste isikutega;

4. teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks;

5. pidada kirjavahetust ning edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele asutustele ja isikutele;

6. teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks;

7. saada osakonna teenistujate eri-, kutse- või ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;

8. saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infoabi.

§ 6. Osakonna kohustused

Osakond on kohustatud:

1. täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2. tagama seaduses sätestatud juhtudel ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse;

3. kasutama osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult;

4. edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni.

4. peatükk

OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE

§ 7. Osakonna koosseis

1. Osakonna teenistujate koosseisu kinnitab minister.

2. Osakonna koosseisu kuuluvate teenistujate teenistusülesanded määratakse kindlaks ministeeriumi kantsleri poolt kinnitatud ametijuhendites osakonnajuhataja ettepanekul.

3. Osakonna koosseisu kuuluvad teenistujad vastutavad neile pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.

4. Osakonna koosseisu võivad kuuluvad ametnikud, kes ei ole ühegi talituse koosseisus, vaid alluvad vahetult osakonnajuhatajale, ja kelle ülesanded määratakse ametijuhendiga.

§ 8. Osakonnajuhataja

Osakonnajuhataja allub vahetult kantslerile.

§ 9. Osakonnajuhataja ülesanded

Osakonnajuhataja:

1. juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise;

2. täidab temale antud juhiseid ja korraldused või teatab nende täitmise takistustest;

3. annab osakonna tegevusest ja töötulemustest aru ministeeriumi juhtkonnale;

4. annab alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi;

5. valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise järele;

6. koordineerib ja suunab Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse tööd;

7. allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas osakonna põhimäärusega ja ministeeriumi asjaajamiskorraga;

8. esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele;

9. korraldab oma osakonna ametikohtade ametijuhendite ja atesteerimisnõuete koostamist;

10. teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhimääruse, organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, teenistujate palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramiseks ning ergutuste kohaldamise kohta;

11. teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisalas olevate osakonna tegevusvaldkondadega seotud valitsusasutuste peadirektorite ametisse nimetamise ja ametist vabastamise, neile ergutuste kohaldamise ja distsiplinaarkaristuste määramise kohta;

12. taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagab eraldatud vahendite kasutamise vastavalt kehtestatud korrale;

13. teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisalas olevate osakonna tegevus­valdkonnaga seotud valitsusasutuste eelarvete eelnõude kohta;

14. osaleb ministeeriumi juhtkonna ülesandel või temaga kooskõlastatult ministeeriumidevaheliste töörühmade ja -gruppide töös;

15. täidab muid ministeeriumi juhtkonna poolt antud ülesandeid.

§ 10. Osakonnajuhataja asendamine

Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul talituse juhataja osakonnajuhataja ettepanekul.

§ 11. Talituse juhataja

1. Osakonna talituste tööd korraldavad talituste juhatajad, kelle ülesanded, õigused ja kohustused on määratud käesolevas põhimääruses ning ametijuhendis.

2. Talituse juhataja:

   1. planeerib ja korraldab talituse tööd;

   2. täidab temale antud korraldusi ja juhiseid või teatab osakonnajuhatajale nende täitmise takistustest;

   3. annab talituse teenistujatele ülesandeid ning vastutab talituse ülesannete täitmise eest;

   4. taotleb osakonnajuhataja kaudu talituste teenistujatele täienduskoolitust;

   5. taotleb osakonnajuhataja kaudu talituste ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid;

   6. teeb osakonnajuhatajale ettepanekuid talituse teenistujate teenistusse võtmiseks ja teenistusest vabastamiseks, nende töö tasustamiseks, distsiplinaarkaristuste määramiseks ja ergutuste kohaldamiseks.